Ο χρόνος μας είναι ό,τι πολυτιμότερο έχουμε όλοι μας και έχει πάντα μια κατεύθυνση…πάει μπροστά.
Ως μαμά και ως επιχειρηματίας αισθανόμουν ότι ο χρόνος ποτέ δεν μου έφτανε.
Πολλές φορές όμως υποτιμάμε τι μπορούμε να κάνουμε σε έναν χρόνο και υπερτιμαμε αυτό που μπορούμε να κάνουμε σε μια βδομάδα ή σε μια μέρα.
Και αυτό μας οδηγεί πολλές φορές στο να απογοητευομαστε γιατί καταφέραμε πολύ λίγα επειδή τελικά είχαμε απαιτήσει πολλά από τον εαυτό μας.
Συχνά αναλωνόμαστε στο να είμαστε απλώς απασχολημένες, γεμίζοντας το πρόγραμμα μας με γνωστές διαδικασίες και ρουτίνες που έχουμε κτίσει όλα τα προηγούμενα χρόνια παραμένοντας σε μια ζώνη άνεσης. Κατά πόσο όμως αυτές οι εργασίες και οι ενέργειες προάγουν και οδηγούν την επίχειρησή μας στην ανάπτυξη;
Ένα πράγμα που έχω καταλάβει τα τελευταία χρόνια είναι ότι για να έρθει η ανάπτυξη της επίχειρησης μου πρέπει πρώτα να αναπτυχθώ εγώ η ίδια. Η προσωπική ανάπτυξη θα οδηγήσει και στην ανάπτυξη της επίχερησής μου.
Αυτό που υπενθυμίζω πολλές φορες στον εαυτό μου για να διαχειρίζομαι συνειδητά τον χρόνο μου, έτσι ώστε να μην φτάνω στο τέλος της μέρας,της εβδομάδας,του μήνα ή και του έτους χωρίς να έχω πετύχει τους στόχους μου είναι να ομαδοποιώ τμήματα χρόνου σε 3 κατηγορίες:
1. Χρόνος Δημιουργίας – focus time🔥
2. Διοικητικός Χρόνος – admin time📁
3. Ιερός Χρόνο – sacred time🙏
Τα 3 αυτά βήματα θα σε βοηθήσουν:
✨να οργανώσεις καλύτερα τον χρόνο σου διατηρώντας όμως την ενέργεια σου
✨να κερδίσεις περισσότερο χρόνο
✨να αυξήσεις τις πωλήσεις σου
✨να βρεις χρόνο για εσένα
Προσωπικά με έχει βοηθήσει να αποφύγω την υπερβολική στοχοθεσία, την παντελή αδράνεια και ταυτόχρονα να δημιουργήσω χρόνο που θα είναι επικοδομητικός, παραγωγικός και ποιοτικός.
Ομαδοποιήσε τον χρόνο σου σε 3 κατηγορίες
1.Focus Time – Χρόνος Αφοσίωσης
Στον χρόνο αφοσίωσης ανήκουν όλες εκείνες οι δραστηριότητες, ενέργειες, καθήκοντα, ραντεβού, δράσεις που συμβάλλουν άμεσα και ουσιαστικά στην δημιουργία εισοδήματος. Οτιδήποτε κάνεις που σου δημιουργεί άμεσα εισροή χρημάτων είναι χρόνος συγκέντρωσης και δημιουργικότητας.
Στην κατηγορία αυτή ανήκει το marketing, η προσέλκυση νέων και η διατήρηση πελατών, η δημιουργία μιας ψηφιακής στρατηγικής ή ενός πλάνου για το πώς θα επικοινωνήσεις στον έξω κόσμο για το προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρεις. Η δημιουργία ενός business plan, τα ραντεβού με τους πελάτες σου, η δικτύωση θα σε βοηθήσουν να αυξήσεις τις πωλήσεις σου και να αναπτύξεις την επιχείρησή σου.
Αυτή είναι η πραγματική δουλειά μιας επιχειρηματία. Να δημιουργεί συνεχώς και να διασφαλίζει πώς θα φέρει περισσότερο εισόδημα και κέρδη στην επίχειρησή της. Αυτό το κομμάτι του χρόνου θα πρέπει σταδιακά να καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος του προγραμμάτος σου.
2.Admin Time – Χρόνος Διoικητικός
Ο διοικητικός χρόνος περιλαμβάνει όλα εκείνα τα καθήκοντα ή τις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν είτε μας αρέσουν είτε όχι. Δεν συμβάλλουν στην ανάπτυξη της επιχείρησης μας και δεν είναι εκείνες οι δραστηριότητες πουμας βοηθάνε να βλέπουμε την μεγάλη εικόνα.
Τα καθήκοντα αυτά δεν πρέπει να αποσπάνε την προσοχή σου από τις δραστηριότητες που οδηγούν στην δημιουργία εισοδήματος. Πρέπει να γίνουν σαφώς αλλά για αυτό είναι απαραίτητο να δεσμεύσεις κάποια κομμάτια χρόνου στο εβδομαδιαίο σου πρόγραμμα για να μην χάνεις χρόνο όταν πραγματικά χρειάζεται να συγκεντρωθείς σε κάτι ουστιαστικό.
Στην κατηγορία αυτή ανήκουν η διαχείριση των emails, η οργάνωση των φακέλων, τα post στα social media, οι οργανωτικές λεπομέρειες για κάποιο meeting ή για ένα ταξίδι, οι γραμματειακές αρμοδιότητες και όλες εκείνες οι ενέργειες που δεν προσφέρουν άμεση εισροή εισοδήματος ή ανάπτυξης, αλλά υποστήριζουν αυτές τις ενέργειες.
Αυτός ο χρόνος είναι κάτι που σταδιακά αναθέτεις και καταλαμβάνει όλο και μικρότερο χρόνο από το πρόγραμμα σου.
3.Sacred Time – Ιερός Χρόνος
Αυτή η κατηγορία χρόνου συχνά παραβλέπεται από την επιχειρηματία γιατί έχουμε μάθει ότι μόνο όταν παράγουμε είμαστε αποδοτικές, οπότε πού χρόνος για χαλάρωση και προτεραιότητα στον εαυτό μας. Αυτό όμως μπορεί να μας οδηγήσει σε υπερφόρτωση ή να μας δημιουργήσει δυσαρέσκεια σε βάθος χρόνου.
Γιατί όπως και το κινητό μας ή ο υπολογιστής μας, έτσι και εμείς χρειαζόμαστε ενέργεια και “επαναφόρτιση”. Είναι σημαντικό να βρίσκουμε συχνά και τακτικά διαστήματα αποφόρτισης από την δουλειά και τις υποχρεώσεις μας και όχι μόνο κατά τη διάρκεια των διακοπών του καλοκαιριού. Τι νόημα έχει άλλωστε αν εμείς δεν είμαστε καλά; Τι νόημα έχει αν δεν κάνουμε αυτά που μας δίνουν χαρά; Τι νόημα έχει να έχουμε χρήματα αλλά να μην μπορούμε να τα απολαύσουμε;
Στην κατηγορία αυτή λοιπόν θα βάλεις ότι είναι ιερό για εσένα. Για μένα είναι η οικογένεια μου και τα παιδιά μου. Κάθε μέρα έχω δεσμευτεί ότι θα πηγαίνω να παίρνω τα παιδιά μου από το σχολείο. Τα Σαββατοκύριακα δεν δουλεύω αλλά το περνάω με την οικογένεια μου.
Άλλα πράγματα που μπορεί να ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία είναι η αυτοφροντίδα σου, γυμναστική, ο διαλογισμός, η πρωινή σου ρουτίνα, ένα βιβλίο, ένα χόμπυ, ο χρόνος με τους φίλους ή με τον άντρα σου. Αυτά λοιπόν είναι τα αδιαπραγμάτευτα πράγματα που ό,τι και να γίνει παραμένουν ιερά για εσένα.
Είτε δουλεύεις από το σπίτι είτε είσαι στην επιχείρησή σου, η ομαδοποίηση χρόνου σε βοηθάει να βάλεις τα πράγματα σε μια σειρά. Δεν είναι η ουσία να είσαι σε συνεχή εγρήγορση. Ούτε να αισθάνεσαι ότι όλο κάτι κάνεις και δεν σου φτάνει ο χρόνος.
Με την μέθοδο αυτή βάζεις προτεραιότητες και διαχωρίζεις την γυναίκα από την επιχειρηματία. Σέβεσαι και τους δυο τόσο σημαντικούς ρόλους σου και αναγνωρίζεις ότι ο ιερός σου χρόνος είναι εξίσου σημαντικός με τον χρόνο αφοσίωσης.
Γιατί πώς θα δημιουργήσεις και θα αφοσιωθείς σε κάτι στη δουλειά σου αν έχεις παραμελήσει τον εαυτό σου και δεν έχει γεμίσει τις μπαταρίες του;
Γιατί στο επίκεντρο της ζωής και της επιχείρησής σου ο κοινός παρανομαστής είσαι ΕΣΥ.
(ΚΑΙ ΜΙΑ ΜΙΚΡΗ ΠΡΟΚΛΗΣΗ)
Αν σου αρέσουν οι προκλήσεις, δοκίμασε την επόμενη βδομάδα να δεσμεύσεις χρόνο για δημιουργία, για τα διοικητικά – οργανωτικά καθήκοντα σου και φυσικά για τον ιερό σου χρόνο.
Θα χαρώ να ακούσω τα σχόλια σου και αν θες να μοιραστείς και άλλους τρόπους που σε βοηθάνε να έχεις τον έλεγχο του χρόνου σου!
